SmartVakt og CosDoc

Viktig informasjon ved overgang til nytt EPJ system 

DIPS har besluttet å avslutte CosDoc-kundekontraktene med virkning fra 01.07.2027. Flere kunder er nå i gang med å forberede anskaffelse, eller innføre nytt EPJ-system.

Sensio SmartVakt har vært tett integrert med CosDoc, og vi ønsker å gi en tydelig oversikt over hvordan en overgang til nytt EPJ påvirker SmartVakt, samt hvilke tiltak som må gjøres.

SmartVakt fungerer som normalt – uavhengig av Cosdoc

SmartVakt og Operational Client (OC) vil fortsette å fungere som normalt, selv etter at CosDoc-integrasjonen kobles fra.

All data som allerede er lagret i SmartVakt og OC bevares. Dette inkluderer blant annet pasientinformasjon, ansatte,

soner, alarmområder, alarmer, alarminnstillinger og elåser. Disse dataene vil fortsatt være tilgjengelige og kan

administreres som før.

Data som kun er relatert til CosDoc vil ikke lenger være tilgjengelig i SmartVakt eller OC. Dette gjelder:

• Arbeidsplaner

• Oppgaver

• CAVE

• Diagnoser

• Legemidler

• CosDoc internmeldinger

• Journaloppføringer

Journalføring av alarmer

Dagens journalføring av SmartVakt alarmer i CosDoc vil ikke videreføres etter frakobling. Når integrasjonen

kobles fra, opphører denne funksjonaliteten.

Sensio vil tilrettelegge for at historiske alarmdata fortsatt er tilgjengelige for uttrekk. Kundene kan hente ut rapporter direkte fra OC, som inneholder relevant informasjon om tidligere alarmer og løsningsstatus. Disse rapportene kan benyttes som dokumentasjon og eventuelt importeres til nytt journalsystem.

Administrasjon av ansatte

Import av ansatte fra CosDoc stopper, men eksisterende ansatte og deres roller forblir i systemet.

Nye ansatte må opprettes og administreres manuelt i OC.

Eventuelle utvidede roller må også tilordnes manuelt.

Administrasjon av adresser og elåser

Eksisterende adresser bevares.

Nye adresser må opprettes manuelt i OC og tilordnes aktuelle pasienter.

Adresseendringer gjøres direkte i OC.

Elåser og Bekey-integrasjon fungerer som før, uavhengig av CosDoc. Elåser kan fortsatt åpnes via SmartVakt.

Endringer i integrasjon

Frakobling av CosDoc-integrasjonen er en enkel prosess som Sensio utfører på få minutter,

uten kostnad for kunden.

Vi anbefaler at integrasjonen kobles fra før CosDoc slås av for å sikre en smidig overgang.

Beredskap og støtte

Sensio er tilgjengelig for støtte på byttedagen dersom det skulle oppstå utfordringer.

Eventuell ekstra bistand kan faktureres etter avtale.

SmartMed

Husk å be om at avtale om SmartMed modulen avsluttes i god tid før overgang til nytt EPJ system. De fleste avtaler har 3-måneders frist for dette. Kontakt Simen på simen.myrum@sensio.no for å gi beskjed

Fremtidige integrasjoner

Eventuelle fremtidige integrasjoner mot andre EPJ systemer vil vurderes fortløpende, men da som en del av Sensio 365. Det er per i dag ingen planer om å utvikle nye integrasjoner mot SmartVakt.